يمكن أن يكون مسك الدفاتر لأصحاب الأعمال الحرة كابوسًا ، وغالبًا ما يكون صعبًا بشكل خاص بالنسبة للحرفيين. لكن من يحب فعل ذلك؟ يكمن الحل في البرامج سهلة الاستخدام (الفرعية) التي تبسط إلى حد كبير إدارة الشخص الذي يعمل لحسابه الخاص.
لماذا يجب عليك ، كمزود خدمة مستقل ، بناء معرفة متخصصة في المحاسبة؟ اليوم ، يمكن للعاملين لحسابهم الخاص استخدام وحدات برامج تعمل بشكل جيد حتى بدون معرفة متخصصة - فكر ، على سبيل المثال ، في برنامج الفواتير للحرفيين. اقرأ هنا ما يجب أن يكون قادرًا على فعله ولماذا.
ما الذي يجب أن يتمكن برنامج الفواتير البسيط من فعله؟
يجب أن يفي برنامج المحاسبة البسيط بالطبع بالمتطلبات الأساسية لمسك الدفاتر الصحيحة. يتضمن ذلك القدرة على إدخال بيانات العميل وإنشاء عرض وإرسال إشعار تسليم وفاتورة في النهاية. لكن بالطبع ، هناك جوانب أخرى عليك التعامل معها كشخص يعمل لحسابه الخاص.
تحتاج أحيانًا إلى تغيير تفاصيل العميل بسرعة أو تعديل عرض ما. ربما تحتاج إلى عناصر بديلة من وقت لآخر لا يمكن تضمينها في سعر العرض. أو تحتاج إلى إصدار مذكرات تسليم جزئية وفواتير جزئية ، وإعداد تذكيرات بالدفع وخطابات تحصيل أو مراجعة مشروع معين على مدار فترة سنة أو سنتين أو ثلاث سنوات ، على سبيل المثال B. لإكمال أعمال المتابعة. يجب أن يكون برنامج المحاسبة للحرفيين قادرين على القيام بكل هذا. و ... تحتاج إلى فهم البيانات بسرعة وبشكل حدسي. لا تحتاج البرامج الجيدة والإنتاجية إلى وظائف غير ضرورية أو وفرة من المفاتيح والأزرار. يريدون على الفور أن يفعلوا ما هو مهم في تلك اللحظة.
وخاصة بالنسبة للحرفيين؟
يجب أن يكون برنامج الفواتير هذا قادرًا على أداء الوظائف المذكورة للتو ، بالإضافة إلى وظائف أخرى قليلة. غالبًا ما يكون الحرفيون في موقع بناء. لذلك ، يجب أن يكون البرنامج متنقلًا أيضًا. هذا يعني أن برنامج الفواتير يمكن الوصول إليه في أي وقت وفي أي مكان. بهذه الطريقة ، يمكن للحرفي الدخول وتطبيق التغييرات والاتفاقيات الإضافية على الفور. لا شيء ينسى!
يجب أن يكون برنامج الفواتير للحرفيين قادرًا أيضًا على معالجة المدفوعات المقدمة. من الشائع أن يقوم العملاء بالإيداع قبل إكمال الطلب. يجب أيضًا أن يكون قادرًا على تحديد عناوين الفواتير ، وعلى سبيل المثال ، عناوين المزرعة بشكل منفصل. يمكّنك المرجع الواضح إلى ملف العنصر الخاص بك من العثور بسرعة وسهولة على معلومات المنتج ذات الصلة التي يتم حفظها في المصنف لاحقًا. الميزة الرئيسية هي النقل الإلكتروني للفواتير إلى العملاء والمعالجة التلقائية للمدفوعات. ولا ننسى: الاتصال التلقائي بالمحاسب. يجب أن تنتهي البيانات من الفواتير والمدفوعات تلقائيًا بشكل كامل. بهذه الطريقة ستوفر أنت ومحاسبك الكثير من الوقت.
لماذا البرامج المعتمدة على الإنترنت ضرورية؟
يجدر استخدام برنامج يعمل على خادم سحابي. أولاً ، يمكن الوصول إليه واستخدامه من أي مكان. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر لك الكثير من العمل والقلق بشأن المعدات لأن برنامج الفوترة المستند إلى السحابة نفسه يوفر نسخًا احتياطية آمنة وفي الوقت المناسب في حالة حدوث خطأ ما.
الفيروسات وهجمات القراصنة والبرامج الضارة وحماية البيانات في أيدي مزود البرنامج. لا تريد أن تقلق بشأن ذلك لأن لديك أكثر من ما يكفي للقيام بمهامك ومهامك التجارية.
التكلفة بالتأكيد ليست عقبة. يكلف الإصدار السحابي دائمًا أقل بكثير من إعداد البنية التحتية للنسخ الاحتياطي الخاصة بك وصيانتها. إن ساعات العمل التي قد تضطر إلى إنفاقها على البنية التحتية لجهاز الكمبيوتر الخاص بك هي ربح خالص.
استنتاج
برنامج حساب سهل الاستخدام وقوي وظيفيًا للحرفيين يستحق وزنه ذهباً. إذا كان يتعامل مع الوظائف الأساسية لإنشاء وإرسال العروض وملاحظات التسليم والفواتير بسرعة وكفاءة ، فإن القيمة المضافة تكون واضحة. يكون سعر الإصدار الآمن والمحدَّث باستمرار من هذا البرنامج منخفضًا إذا اخترت نموذج اشتراك من موفر عبر الإنترنت.
تعليقات
إرسال تعليق